Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Domstolssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Domstolssekreterare som vill arbeta i en viktig roll inom rättsväsendet. Som domstolssekreterare kommer du att vara en central del av domstolens administrativa verksamhet och stödja domare, nämndemän och andra rättsliga aktörer i deras arbete. Du kommer att hantera en mängd olika administrativa uppgifter, inklusive dokumenthantering, protokollföring, ärenderegistrering och kontakt med allmänheten samt andra myndigheter.
Arbetet kräver god förmåga att arbeta strukturerat, hantera konfidentiell information och kommunicera tydligt både muntligt och skriftligt. Du kommer att arbeta i en miljö där rättssäkerhet, integritet och effektivitet är av största vikt. Det är viktigt att du har ett genuint intresse för rättsväsendet och vill bidra till att upprätthålla rättssäkerheten i samhället.
Som domstolssekreterare kommer du att arbeta nära domare och andra medarbetare i domstolen. Du kommer att delta i förhandlingar och ha ansvar för att föra protokoll, hantera inlagor och beslut samt se till att alla dokument är korrekt arkiverade. Du kommer även att ha kontakt med parter, ombud och allmänheten, vilket kräver hög servicekänsla och professionalism.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling inom rättsväsendet. Du får arbeta i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Tjänsten passar dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i en strukturerad miljö med höga krav på kvalitet och sekretess.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Föra protokoll vid domstolsförhandlingar
- Registrera och hantera inkommande och utgående ärenden
- Arkivera domstolshandlingar enligt gällande regler
- Kommunicera med parter, ombud och allmänheten
- Stödja domare och andra rättsliga funktioner administrativt
- Förbereda och distribuera kallelser och beslut
- Hantera sekretessbelagd information korrekt
- Delta i utveckling av administrativa rutiner
- Säkerställa att rätt dokumentation finns inför förhandlingar
- Samarbeta med andra myndigheter vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av administrativa IT-system
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
- God samarbetsförmåga och servicekänsla
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Meriterande med erfarenhet från domstol eller annan rättslig myndighet
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du tidigare arbetat inom rättsväsendet eller offentlig sektor?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du arbetar strukturerat?
- Hur ser du på att arbeta i en miljö med höga krav på noggrannhet?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av att arbeta med?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vad motiverar dig att arbeta inom rättsväsendet?
- Hur ser du på samarbete med olika yrkesroller?
- Har du erfarenhet av att föra protokoll eller dokumentera möten?
